Immobilienverwalter › Vertrauensschadenversicherung
Vertrauensschadenversicherung
Rücklagen und Mietkonten sind fremdes Geld in Ihrer Hand. Diese Versicherung ersetzt den Schaden, wenn Mitarbeitende davon etwas veruntreuen.
Vertrauensschadenversicherung kurz erklärt
Als Verwalter haben Sie und Ihr Team Zugriff auf fremdes Geld, von WEG-Rücklagen bis zu Mietkonten. Werden diese Mittel vorsätzlich veruntreut, entsteht schnell ein hoher Schaden, und meist fällt es erst spät auf. Die Vertrauensschadenversicherung ersetzt solche Schäden und hilft bei der Aufklärung. Solange fremdes Geld über Ihre Konten läuft, bleibt dieses Risiko bestehen.
Das ist abgesichert
- Unterschlagung und Veruntreuung durch eigene Mitarbeitende
- Schäden an Gemeinschafts- und Mietkonten der verwalteten Objekte
- Betrug und Untreue zulasten des Unternehmens
- Vermögensschäden durch vorsätzliche Handlungen, die die Haftpflicht ausschließt
- Kosten der Schadenermittlung und Aufklärung
- Auf Wunsch Leiharbeit, Praktikanten und externe Vertrauenspersonen, tarifabhängig
- Ergänzung um Cyber- und Manipulationshandlungen, tarifabhängig
- Weltweite oder europaweite Geltung je nach Vertrag
Häufig übersehen
- Rein fahrlässige Fehler, die in die Verwalterhaftpflicht gehören
- Schäden ohne nachweisbaren Vorsatz
- Entgangene Erträge nur je nach Tarif
- Fehlende interne Kontrollen wie das Vier-Augen-Prinzip können den Schutz gefährden
Für wen ist das sinnvoll?
- Verwaltungen mit Zugriff auf WEG-Rücklagen.
- Mietverwaltungen mit eigenen Mietkonten.
- Wachsende Büros mit mehreren Mitarbeitenden.
Gut zu wissen
- Führen Sie ein Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen ein.
- Trennen Sie Konten sauber je Mandat.
- Richten Sie die Deckungssumme an den verwalteten Geldern aus, also an Rücklagen und Mietkontenvolumen.
- Klären Sie, welcher Personenkreis versichert ist, eigene Mitarbeitende, Leiharbeit oder externe Dritte.
- Prüfen Sie, ob die Kosten der Schadenermittlung mitversichert sind.
Wenn etwas passiert, sind wir an Ihrer Seite
Bei einem Verdacht melden Sie sich vertraulich und unverzüglich. Sichern Sie Belege und Kontobewegungen, prüfen Sie Zugriffsrechte und sichern Sie sensible Bereiche sofort doppelt ab. Bei Straftatverdacht ist eine Strafanzeige zu prüfen. Wir prüfen die Deckung, melden den Fall der Gesellschaft und begleiten die Regulierung mit ihr.
Häufige Fragen
Was unterscheidet sie von der Verwalterhaftpflicht?
Sind nur eigene Mitarbeitende versichert?
Lohnt sich das für kleine Büros?
Wie hoch sind die Schäden typischerweise?
Sind eigene Mitarbeitende das größere Risiko?
Welche Kontrollen sind sinnvoll?
Wie viel fremdes Geld liegt auf Ihren Konten?
Nennen Sie uns die Größenordnung von Rücklagen und Mietkonten. Kostenlos und unverbindlich. Unser Team richtet die Summe daran aus, klärt, welcher Personenkreis versichert ist, und prüft, ob die Kosten der Aufklärung mitlaufen. Am besten, bevor die nächste Rücklage wächst.